一般来说,标书包括商务部分、技术部分和报价部分(招标文件有其他要求和格式除外)。各部分的内容需要按照招标文件中的要求,按顺序整理相关资料,以表明投标方能够满足招标方的所有要求。
商务部分:
包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证,现在多为合一的营业执照)、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等。
编排时,好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置;对有资质的文件进行有效性检查,避免文件放错地方或放入过期文件;厂家授权书可以先扫描后提交原件,注意快递的送达时间;合同金额和时间原则上要体现。
在标书制作完成后,需要进行多次检查,确保所有内容都符合招标文件的要求,没有遗漏或错误。
打印前,再次核对标书的格式、内容、页码等信息,确保打印出的标书与电子版一致。
标书打印要求通常包括封面单单面打印、评审表单单面打印、正文双面打印(500页以内可单面打印)、附表单双面打印等。
招标文件的完整性:如果招标文件已经足够完整和详细,涵盖了所有必要的要求和条件,那么未提及的内容可能并不重要,因此不需要写入投标文件。
行业惯例和法律法规:在某些情况下,即使招标文件没有提及,但根据行业惯例或法律法规,某些内容可能是必需的。此时,投标人需要自行判断并决定是否添加这些内容。
投标策略:投标人还可以根据自身的投标策略来决定是否添加未提及的内容。例如,如果投标人认为添加某些内容能够增强其投标文件的竞争力或满足招标方的潜在需求,那么可以考虑添加这些内容。