标书制作是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书；按招标的标的物划分，又可分为类；货物、工程、服务。

了解完招标文件的要求后，可以开始制作标书了。
1、编辑标书：
可以按照这样的方法：先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版：
将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，将内容再检查一遍;
3、标书打印：
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印，还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑，后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋：
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意，授权得盖法人章或者法人签字，否则是废标。装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。

做投标书，要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求招标文件中。
1、招标邀请函
2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标金收取信息

投标书（bidding documents ）是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对甲方（采购方或发包工程方）“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

标书制作准备材料：
1、报价表；
2、营业执照、法人、代理人身份证复印件；
3、公司、招标文件要求提供的所有；
4、项目案例，人员；
5、业绩证明；
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
标书制作流程通常包括以下步骤：

1. 准备：确保明确标书编写的目的、要求和截止日期。收集所有相关资料、文件和信息，包括招标文件、规范要求、技术要求和公司信息。

2. 分析：仔细分析招标文件和规范要求，了解项目的背景、需求和要求。确定标书的范围、内容和，以及所需要的材料和资源。

3. 定位：确定标书的定位和定位策略，包括确定竞争对手、优势和差距，明确目标客户群体和市场定位。

4. 策划：制定标书制作的详细计划和时间表，确定每个步骤和任务的负责人和完成时间。确保在截止日期前完全准备好标书。

5. 编写：根据招标文件和规范要求，编写标书的各个部分，包括公司简介、项目描述、技术方案、实施计划、预算和管理组织等内容。确保内容准确、清晰、全面和符合要求。

6. 设计：使用设计软件和工具，设计标书的布局、样式、图表、插图和排版，确保标书视觉效果优雅、、吸引人。

7. 校对：对标书内容进行仔细校对和审查，确保无错别字、语法错误、逻辑错误和格式错误。确保标书整体质量和一致性。

8. 审阅：请公司高层管理人员或顾问审阅标书，提出意见和建议，确保标书符合公司形象和要求。

9. 修改：根据审阅意见和建议，修改标书内容、设计和排版，确保终稿符合要求并能大程度地吸引和说服招标人。

10. 打印和装订：将终稿打印成本版，并根据要求进行装订或装订，确保标书外观整齐、美观、完整。

11. 递交：按时将标书提交给招标人或招标机构，确保递交时间准确、严格遵守相关规定。

12. 跟进：跟进标书的评审过程，积极与招标人沟通和交流，提供必要的补充资料或解释，争取取得项目的成功。