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标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。
标书一般分为商务标、技术标、经济标三部分。
商务标:就是投标报价中的价格,也就是预算书;包含以下内容:
投标函
投标一览表
法定代表人授权委托书
有关资格证明文件
履约担保金证明
项目经理资质证书
其他业绩及证明材料
技术标:投标文件中除了商务标(报价)和外封面的内容,按招标文件要求提交的其他资料,主要是施工组织设计,应有编制说明、施工组织机构、施工技术方案、施工平面布置图、施工机械及劳动力配置、材料供应计划、工期进度安排、质量措施、安全文明施工措施、节能环保措施等。
经济标:设计确定以后,企业能否中标,决定于经济标,其中的关键又在于工程预算。预算涉及材料的种类、数量和价格,涉及施工机械种类、来源和价格,还涉及劳动力来源和工资标准以及有关调价规定等。因此,对所有这些方面作具体、细致、的计价。
制作标书的基本步骤包括:
仔细阅读招标文件:这是编制标书的基础,需要了解招标项目的要求、投标人的资格条件、投标文件的内容和要求等信息。
准备投标所需材料:根据招标文件的要求,收集并整理投标所需的各类材料,包括公司资质、业绩、人员资质、技术方案等。
编写投标书:按照招标文件的格式和要求,编写投标书。投标书应准确、清晰、完整地反映投标人的意图和承诺,投标人的优势和特点。
校对和审查:在完成投标书初稿后,要进行仔细的校对和审查,确保投标书内容准确无误,符合招标文件的要求。
打印和装订:按照招标文件的要求,将投标书打印并装订成册,注意投标书的格式、字体、页码等细节问题。
递交投标书:按照招标文件规定的递交方式和时间,将投标书递交给招标人。
在制作标书时,还需要注意一些重要事项,如保密要求、投标金的缴纳、投标文件的递交方式等,以确保投标过程的顺利进行。同时,标书的质量和水平也会直接影响到投标结果,因此需要认真对待每一个细节,力求做到好。
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