标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。

简单说是一本A4书的样子
三、常见的招标文件类型及含义
1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购
（1）简单说公开招标只有一次报价机会，报价即终报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人，如果不足三家则废标，择日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。
（2）竞争性谈判有两到三次报价机会，几次报价是根据招标人要求的。规定是少三家满足要求的投标人，但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。
（3）邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，前两种方式只有符合招标公告的要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等）就能购买标书。
（4）单一来源采购是指只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。这种我们看看就好，因为大多数情况是没有机会参加的。
即便我掌握了这些，我要怎么下手做标书呢？招标文件那么厚，让我看招标文件做标书，我实在是不知道从哪下手，不要急，慢慢看。
做标书准备材料：
1、报价表；
2、营业执照、法人、代理人复印件；
3、公司、招标文件要求提供的所有；
4、项目案例，人员；
5、业绩证明；
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。